哲林的高拍儀產(chǎn)品在銀行業(yè)務(wù)辦理中的應用
我國大多數銀行都是用影響技術(shù)對原始憑證進(jìn)行 影響和存儲,在業(yè)務(wù)處理結束后會(huì )有大量紙張被掃描為電子影像存儲,這也是為了方便日后的查詢(xún),單影像技術(shù)用于存儲查詢(xún),兩個(gè)過(guò)程是對立的,采集和傳遞的問(wèn)題依然無(wú)法解決,而對專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求比較高的業(yè)務(wù),仍需要紙張傳遞,這樣看來(lái),業(yè)務(wù)效率依舊無(wú)法提升,而風(fēng)險也比較難控制。
對銀行來(lái)說(shuō),貸款的資訊了解和日常管理步驟更復雜,貸款所需的文檔量也大,相應紙上作業(yè)也會(huì )復雜,特別是授信合同、貸前調查、貸后管理、檢查都是繁重的負擔。

傳統管理弊端
1.銀行的每個(gè)峰值業(yè)務(wù)點(diǎn)都需要派專(zhuān)人進(jìn)行各自票據管理,這樣一來(lái)辦公空間和企業(yè)運作成本都會(huì )增加。
2.歸檔難度增大,容易影響辦公的效率和服務(wù)的質(zhì)量,目前來(lái)看調檔查閱也會(huì )因為文檔增多而變得很困難。
3.不少票據為了保存方便都是裝訂好的,這時(shí)候如果查閱難免受到一定損傷,難以完整保存,嚴重還會(huì )造成不可挽回的損失。

4.根據法規規定,銀行票據保存時(shí)間長(cháng),很多紙質(zhì)的票據,因為受潮、霉變(特別是潮濕地區)、水災、火災、蟲(chóng)咬、人為,很容易受到損失。
5.原始的票據很難免租現代辦公要求。
哲林高拍儀在辦公流程中研究了相關(guān)的解決方案,在銀行柜臺中優(yōu)勢很明顯,可以規避風(fēng)險,讓客戶(hù)電子文檔保存更加便捷方便。

1.數碼掃描儀錄入后,可以通過(guò)電子文件格式保存,這樣可以節省大量保存檔案占用的空間。
2.票據規范管理,可以建立完善的管理制度,讓票據更加安全,同時(shí)有助于真正執行票據銷(xiāo)毀制度,讓存票不至于無(wú)限膨脹。
3.原始票據到庫房手工翻賬很麻煩,高拍儀使用后可以用電腦快速查詢(xún)票據,這樣不僅會(huì )大大縮短查票據的時(shí)間,還能提高工作效率和服務(wù)水平。
4.電子文檔票據難免受環(huán)境因素影響,可有效延長(cháng)保存時(shí)間。
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