國土局采用高拍儀推行無(wú)紙化辦公
現在的辦公流程比以往便捷多了,再也不用跑來(lái)跑去,忙得不可開(kāi)交了,大大減輕了我們的負擔,真的太方便了。市國土局的工作人員小劉興奮的說(shuō)道。
從今年4月起,寧波國土資源局推行無(wú)紙化辦公,實(shí)現把內部公文在平臺上共享,網(wǎng)上審批等,確實(shí)提高了行政審批的效率,降低了審批成本,把權力曬在陽(yáng)光下。
縮短環(huán)節、快速審批。傳統的文件審批,要經(jīng)過(guò)四個(gè)環(huán)節、三個(gè)人。只要其中一人開(kāi)會(huì )或出差,就得耽擱好幾天。實(shí)行電子平臺“無(wú)紙化辦公發(fā)文”,從根本上解決了這種尷尬,只需要相關(guān)人員登陸OA平臺或者手機客戶(hù)端,無(wú)論在何時(shí)何地,幾秒就能完成,完全做到跨時(shí)空移動(dòng)快速審批,大大提高工作效率。
電子存檔、方便查找。為更好的解決查找文件給工作帶來(lái)的不便。該局于5月份引進(jìn)了高拍儀電子設備,把所有的檔案、資料、圖文、票據等紙質(zhì)資料編號后上傳到電腦,查詢(xún)文件方便快捷多了。
低碳環(huán)保、節能減排。發(fā)文簽批、收文存檔、公文辦理傳閱,全程實(shí)現了無(wú)紙質(zhì)作業(yè)。通過(guò)高拍儀設備,大大推動(dòng)了行政辦事水平和效能的提升,同時(shí)也節約了辦公成本。據粗略統計,無(wú)紙化辦公試行僅4個(gè)月,該局A4紙使用量同期減少7000張,打印機碳粉消耗量減少3盒,減少呈報文件出行次數20余次,共節約辦公經(jīng)費3000余元。