勞動(dòng)和社會(huì )保障管理信息系統架構包括市級業(yè)務(wù)管理部門(mén)、各區縣勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)和職業(yè)介紹所和街道辦事網(wǎng)點(diǎn)的三級網(wǎng)絡(luò )。與業(yè)務(wù)操作、管理信息化所不相適應的是，目前各類(lèi)就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障的相關(guān)紙質(zhì)實(shí)體資料（例如勞動(dòng)力登記表、單位調動(dòng)函、退工通知單等）由各區縣社會(huì )部門(mén)和職介所和職介分所保存在各自的檔案室中；目前存放于各區縣的就業(yè)服務(wù)資料估計達百萬(wàn)份左右，同時(shí)這些資料處在不斷的更新之中。

　　在辦理勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì )保障等有關(guān)手續中需要對有關(guān)資料進(jìn)行調閱、傳遞、更新，在這個(gè)過(guò)程中采用傳統的檔案管理模式，帶來(lái)了有關(guān)資料調閱速度慢、無(wú)法及時(shí)歸還，原件可能被遺失或損害等問(wèn)題，同時(shí)也使得資料管理工作日益繁重。現行的就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障資料保管、使用方式已不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的管理、服務(wù)要求，因此提出就業(yè)和社會(huì )保障資料數字化處理要求。

　　傳統管理方式弊端：

　　1、傳統的檔案管理模式容易在調閱、傳遞、更新資料過(guò)程中出現調閱速度慢、無(wú)法及時(shí)歸還，原件可能被遺失或損害等問(wèn)題。

　　2、日常文件數量龐大，人手處理費時(shí)失事，拖慢勞動(dòng)和社會(huì )保障管理整體服務(wù)效率，不利于政府公共事務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的提升。

　　3、關(guān)于就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障等信息無(wú)法實(shí)現數字化信息共享。

　　運用 哲林高拍儀的新型管理方式：

　　哲林高拍儀儀對就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障過(guò)程中重要的書(shū)面資料、憑證和證書(shū)進(jìn)行數字化處理，建立一個(gè)以圖像方式儲存的數字資料庫，以達到長(cháng)期、安全地保存重要書(shū)面資料、業(yè)務(wù)憑證和證書(shū)；快速、便捷地查詢(xún)?yōu)g覽掃描資料，提高工作效率。

　　1、錄入速度快，內容清晰準確。面對每天大量的公共事務(wù)文件，數碼掃描儀平均一秒一頁(yè)的掃描速度能在短時(shí)間內完成大量的信息采集，并且達到內容清晰準確的要求。

　　3、檔案資料安全備份。與傳統紙質(zhì)文件檔案相比，用電子數據庫的管理方式可以將頻繁翻閱重要文件的損害降到最低限度，有利于檔案長(cháng)期保存。

　　4、建立電子數據庫，勞動(dòng)和社會(huì )保障管理局內部各層級員工根據需求隨時(shí)調閱，有效實(shí)現信息共享。